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江蘇中鐵山橋重工有限公司視頻會議智能化工程建設項目招標書

[日期:2015-04-14] [字體: ]

 

 

 

 

本招標文件專用于江蘇中鐵山橋重工有限公司視頻會議智能化工程建設項目招標,招標文件內容解釋權歸江蘇中鐵山橋重工有限公司所有。參加投標單位即視為無條件同意本申明并保證對本招標文件可能涉及的江蘇中鐵山橋重工有限公司秘密予以保密,除經江蘇中鐵山橋重工有限公司書面同意外,任何單位和個人不得為參與本項目投標以外的目的而出版、復制、傳播、銷售及使用本招標文件。 

                                     

 

第一章  招標項目要求

一、總體目標與說明

本次招標項目為江蘇中鐵山橋重工有限公司視頻會議智能化工程建設項目??傮w目標是:采購江蘇中鐵山橋重工有限公司視頻會議智能化工程項目所需產品及集成服務。

二、投標方基本要求

1.具有獨立企業法人資格、合法名稱、組織機構、固定辦公場所;

2.具有良好的技術力量、商業信譽和售后服務體系的設備分銷商或廠商;

3.視頻會議智能化工程建設領域有提供江蘇中鐵山橋重工有限公司需要的全面解決方案并付諸實施的能力;

三、合同由江蘇中鐵山橋重工有限公司與中標單位簽訂。   

 

第二章  投標須知

 

一、概要

1.招標人:江蘇中鐵山橋重工有限公司

2.項目名稱:蘇中鐵山橋重工有限公司視頻會議智能化工程

3.發放標書時間:20150414

4.投標截止時間:20150506

5.開標時間:20150506日上午1000

6.開標地點:秦皇島市山海關南海西路35號中鐵山橋集團有限公司

7.聯系方式:

聯系人:郝國強

電話:15076066600

地址:江蘇省南通如皋市(如皋港區)又來沙文晉路6

郵箱:544623403@qq.com

二、招標文件說明

招標文件用于闡明所需招標項目的軟件、硬件及服務、招標投標程序和合同條款。招標文件的修改書將構成招標文件的一部分,對投標方有約束力。

招標文件由下述部分組成:

1)招標項目要求

2)投標方須知

3)系統需求

4)投標文件格式

三、投標文件的編寫

1.投標方應仔細閱讀招標文件的所有內容,按照招標文件的要求提供投標文件,并保證所提供的全部資料的真實性,否則,其投標可能被拒絕。

2.投標文件組成

投標文件應包括:

1)投標函、價格一覽表、簡要說明,以及法定代表人授權委托書(法定代表人參加投標,不用此委托書)。

2)投標文件符合招標文件規定的證明文件,及投標方認為需加以說明的其他內容。

3)投標方應將投標文件裝訂成冊,在封面上填寫“投標文件資料清單”。

3.投標文件格式

投標方應按照招標文件中提供的投標文件格式復制投標書、投標價格一覽表、項目功能清單、簡要說明以及法定代表人授權委托書。并按照本招標文件要求進行投標。

4.投標報價

投標方應在投標文件上寫明投標項目的各項明細報價以及投標總價,以便于招標方評標。

5.投標方資格證明文件

資格預審時所報的所有資料均作為投標文件內容(不另報)。

6.投標有效期

投標文件從發標之日起,到開標之日止。

7.投標文件的簽署及規定

1)投標文件應準備一份正本和兩副本,一份電子文檔,在每一份投標文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣,一旦正本和副本有差異,以正本為準。

2)投標文件正本和副本可復制但均須由投標方法定代表人或投標方法定代表人授權的委托人簽字并加蓋公章。

3)除投標方對錯處作必要的修改外(修改處加蓋公章),投標文件中不許有加行、涂改或改寫。

4)電報、電話、傳真形式的投標概不接受。

四、投標文件的遞交

1.投標文件的密封和標記

1)投標方應將投標文件正本和副本按要求裝入招投標專用袋內并密封(密封處貼封條并加蓋單位公章),而且要標明招標編號、投標產品名稱。

2)投標文件袋上注明“于  2015506    前不得啟封”字樣。

3)投標文件由投標方法定代表人或法定代表人授權的委托代理人按規定時間送至開標現場。

2.遞交投標文件的時間

所有投標文件都必須按招標方在投標文件中規定的投標時間內送至招標方。

3.招標方拒收在投標截止時間后送達的投標文件。

五、開標和評標

1.評標內容

評標委員會對每一個投標條件及其內容進行比較,包括:

1)投標方整體實力;

2)成功案例分析;

3)技術實力(研發人員、售后服務能力);

4)投標者提供的其他優惠條件。

綜合分析比較以上各項,評委將根據上述各項得出評標結論。

2.評標原則

評標委員會將按照公開、公平、公正的原則對待所有投標方。

3.評標方法

評標工作在評標委員會內獨立進行。在投標、開標期間,投標人不得向評委詢問情況,不得進行旨在影響評標結果的活動。

4.評標委員會不向落標方解釋落標原因,不退還投標文件。

5.在投標、評標過程中,如有投標人聯合故意抬高報價或其他不正當行為,招標方有權中止投標或評標。

六、中標與簽署合同

1.定標的原則

評標委員會嚴格按照招標文件的要求和條件進行評標,擇優定標。本次招標,中標通知書將授予符合招標文件要求,并且性價比最優的投標者。

2.中標通知

評標結束后,由江蘇中鐵山橋重工有限公司向中標方簽發《中標通知書》。此通知書將作為投標方中標的依據。

3.簽訂合同

中標方按《中標通知書》指定的時間、地點與招標方簽訂合同。招標文件、中標方的投標文件及其澄清文件等,均為簽訂合同的依據。

第三章 項目需求書

項目技術需求

江蘇中鐵山橋重工有限公司擬建設一套高清視頻會議系統及業主現場管理視頻系統,以滿足管理工作,與集團公司、業主的視頻會議需求及現場視頻管理需求,以及隨時召開兩方或者多方會商的需求。要求報送高清視頻會議系統、音響擴聲系統、會議發言系統的建設方案。

在具體需求上,要求電視會議系統能夠實現以下具體功能:

1.隨時與上級單位及下屬單位遠程會議、業務培訓、業務交流等活動;為保障投資和未來的系統擴充性,擬采購具有4個分支點接入能力的MCU控制器。

2.系統能夠具備雙視頻流功能,實現真正的互動協同工作功能。

3.系統可以支持實時會議錄制,包括視頻、音頻以及交互協同內容,并且提供基于點播回放服務,便于沒有參加會議的人員查看會議資料。

另外,從長遠發展規劃,還要求系統能夠實現以下逐步擴展功能:

1.系統具備靈活的部署方式,除了能夠部署在內部網之外,未來能夠實現透明的公私網或防火墻穿越,以解決移動辦公的需求。

2.系統能夠支持先進的SIP協議,面向未來,能夠和VOIP系統或統一通信系統融合,并進一步同公司各種業務系統緊密結合,提升系統的應用價值。

項目實施計劃要求

序號

工作內容

描述

要求時間

1

發放標書

 

20150504日前

2

招標

招標確定系統提供商,并簽訂合同

20150518日招標,中標通知書發出后5日內簽訂合同

 

3

需求分析

討論確定詳細需求,編制需求書

2015525-201565

4

現場安裝、調試

系統安裝、調試等

2015615-2015626

5

系統測試

測試計劃

2015629-2015710

6

驗收及上線運行

 

2015716

軟硬件環境及網絡資源

軟硬件環境及網絡資源由投標方提供建議配置。

技術支持服務要求

系統自驗收合格正式投入運行起,有一年免費保修服務期。

系統投入運行后1個月內,應有現場保障人員。

系統投入運行后3個月內,如出現重大故障應在1天內到達現場,協助本單位人員進行搶修。

技術培訓和文檔資料要求

提供系統相關的開發、系統管理、設備的操作維護等技術培訓。

第四章  投標文件格式

 

一、投   

 致:

根據貴方視頻會議系統項目的招標文件,我公司提交下述文件正本一份,副本兩份,電子文檔一份,并保證其真實性。

1投標人情況簡介

2)投標人資格證明文件:投標人營業執照復印件(加蓋單位公章)。

3)投標項目價格表(詳細系統清單及報價,服務內容及報價

4)項目實施計劃

5)按招標文件要求提供的或投標人自愿提供的其他全部文件。

(以上各項可根據本行需要酌情增減,但應與招標文件正文中“投標文件的組成”部分要求提供的文件相一致)

據此函,投標人同意如下:

1.投標人完全接受招標文件中的內容,并將按招標文件的規定履行義務。

2.我方愿按《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國合同法》及相關法律法規履行我方的全部責任。

3.投標人己詳細審查全部招標文件,包括修改文件以及全部參考資料和有關附件,無其它不明事項。

4.投標人同意提供貴方要求的與其投標有關的一切數據或資料,完全理解招標人在招標文件中確定的評標原則和程序,并理解貴方不一定要接受最低報價的投標。

二、投標人情況簡介

 

1.名稱和概況:

A.投標人名稱:                                  

B.地址:                  郵編:               

 傳真/電話:                     

C.成立日期或注冊日期:                     

D.法定代表人或主要負責人姓名:                 

2.財務數據:

A. 注冊資本:                     

3.業績或服務的情況:

A. xxxx年至今國內外主要用戶的名稱和地址:

B. 本次投標或服務在國內金融行業的應用情況(如有的話):

4. xxx年至今投標人是否受到過監管機關的處罰?是否有重大涉訴法律糾紛?如有,請列明原因及相關情況。

5.所屬集團(如有的話):                       

6.其它情況(組織、機構、技術力量、參與本項目的實施人員情況等)                     


三、法定代表人身份證明書

 

單位名稱:                                         

單位性質:                                         

    址:                                         

成立時間:                                         

經營期限:                                           

姓名:        性別:    年齡:    職務:         

       (投標人單位名稱)  的法定代表人。

特此證明。

 

 

 

 

 

 

                         投標人:        (蓋公章)

                          期:         

 

 

 

 

四、法定代表人委托書

 

 茲委托                  (代理人姓名)參加貴單位組織的視頻會議系統目的招標活動,全權代表我單位處理投標的有關事宜。

 附全權代表情況:

 姓名:         性別:    年齡:      職務:         

 身份證號碼:                                           

 詳細通訊地址:                                          

 電話:                傳真:                       

 郵政編碼:                                         

    單位名稱(公章)                        法定代表人(簽字)

                                         

(說明:法定代表人參加投標,不用此委托書)

 

 

 

 

 

 

 

五、開標價格一覽表

報價表

序號

產品名稱

規格型號

生產廠家

數量

單價(元)

總價(元)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

總計

 

 

 

 

 

 

 

注:此表與投標書一同裝入信封內密封。

 

 

 

 

 

 

 

 

八、項目經理簡歷表

(注:附資格及相應證明文件)

姓名

 

性別

 

年齡

 

職務

 

職稱

 

學歷

 

參加工作時間

 

從事項目經理年限

 

項目經理資格證書編號

 

項目經理投標證編號

 

在建和已完成同類項目情況

項目名稱

建設規模

開、竣工日期

在建/已完成

項目質量

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

             

 

九、技術負責人及主要開發人員簡歷表

(注:附資格及相應證明文件)

姓名

 

性別

 

年齡

 

職務

 

職稱

 

學歷

 

參加工作時間

 

從事技術負責人年限

 

資格證書編號

 

在建和已完成同類項目情況

項目名稱

建設規模

開、竣工日期

在建/已完成

項目質量

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

             

2、主要開發人員和售后服務人員表

崗位名稱

姓名

職務

職稱

主要資歷、經驗及承擔過的項目

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

        稱:____________________(加蓋公章)

法定代表人或代理人:____________________ (簽字)

十、投標人認為需加以說明的其他內容(無格式)

 

 

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